Danas se retko susrećete sa osobom koja nikada nije čula ništa o Pareto principu. Ovo se kaže tokom treninga u mnogim kompanijama, ovaj princip se usvaja od strane specijalista prodaje i oglašavanja. Ipak, kakav je to princip?
Princip Pareto efikasnosti
Već 19. vek poznati ekonomista iz Italije po imenu D. Pareto izveden je neverovatno pravilo, što sasvim tačno omogućava da se opišu najraznovrsniji fenomeni života. Iznenađujuće je da se ovaj matematički metod primjenjuje na gotovo sve što je moguće. Od tada nije opovrgnuto, a do sada je ime pravila 80/20 ili Pareto princip ponosno.
Ako se kaže definicija, princip Pareto principa je: 80% vrijednosti pada na objekte koji čine 20% ukupnog broja, dok samo 80% vrijednosti obezbeđuje preostalih 80% objekata od ukupnog broja. Da shvatimo definiciju je teško, pa da pogledamo primere.
Pretpostavimo da postoji firma koja prodaje, i ima bazu korisnika. Prema principu Pareto 20/80, dobićemo: 20% ove baze donijeće 80% dobiti, kada će 80% potrošača donijeti samo 20%.
Ovaj princip je jednak za jednu osobu. Od 10 slučajeva koje napravite za jedan dan, samo 2 će vam doneti 80% uspeha u vašem slučaju, a preostalih 8 slučajeva - samo 20%. Zahvaljujući ovom pravilu, moguće je razlikovati najvažnije slučajeve od sekundarnih i iskoristiti svoje vrijeme efikasnije. Kao što shvatate, čak i ako ne uradite preostalih 8 slučajeva, izgubićete samo 20% efikasnosti, ali ćete dobiti 80%.
Inače, kritika Pareto principa se sastojala samo u pokušaju da se odnos promeni na 85/25 ili 70/30. Ovo se često govori na treninzima ili obuci u trgovačkim firmama prilikom zapošljavanja novih zaposlenih. Međutim, do sada nijedna druga veza nije pronašla iste dokaze o životu kao što je Pareto.
Princip Pareto u životu
Iznenadićete se kako je princip Pareto blisko povezan sa svim sferama našeg života. Evo nekoliko impresivnih primera:
- 80% ljudi je umrlo u 20% svih ratova na Zemlji;
- 80% hrane se jede u 20% najpoznatijih i modernih restorana;
- 80% pranja čini 20% odjeće;
- 80% naših napora donosi nam 20% naših prijatelja i rođaka;
- 80% vremena čitanja novina koje smo potrošili na čitanje 20% objavljenih materijala;
- 80% slučajeva propušteno na računu za bolovanje 20% zaposlenih u kompaniji;
- 80% dokumenata je potrebno samo u 20% proizvodnih situacija;
- 80% telefonskih poziva čini 20% pretplatnika koje imamo u telefonu;
- 80% najboljih emisija pada na 20% TV programa koje gledaoci vole;
- 80% prljavštine se akumulira na 20% površine poda;
- 80% kupljenih proizvoda čini 20% naših dnevnih troškova;
- 80% novca u zemlji je koncentrisano u rukama 20% stanovništva.
Spisak ovih primera koji ilustruju besmrtni Pareto princip mogu se nastaviti na neodređeno vreme. Najvažnije, ne samo da prihvataju ove informacije i da ga iznenađuju, već i da nauče kako da ga koriste, razlikujući važne stvari od previše važnih i povećavajući njihovu efikasnost na bilo koji način.
Uvek je vredno shvatiti da je samo 20% vaših svakodnevnih aktivnosti stvarno značajno. Nije uvek moguće precizno prepoznati ih, ali ukoliko uvek imate na umu informacije o tome, primetićete da je postalo lakše odbaciti važne sastanke, nepotrebne poslove i potrošiti trošeno vrijeme. Koncentrišući se samo na glavnu, na fundamentalni način, možete ostvariti željene rezultate u najkraćem mogućem roku.