Ako ste prvi put suočeni sa faksom , onda je potrebno što prije da se bavite time da biste započeli punopravni rad u korist preduzeća. U članku ćemo opisati princip rada faksa, kako ga pravilno koristiti i koji problemi sa faksom se mogu naći u svakodnevnim radnim danima.
Zašto mi treba faks mašina?
Jednostavno, faks je tehnički uređaj sa kojim možete primati i primati dokumente na bilo kojoj udaljenosti. U isto vreme, dok se radi, dokument se skenira, podaci se pretvaraju u električne signale, šifriraju i šalju preko telefonskih komunikacionih kanala. U trenutku prijema, faks radi kao modem i štampač - dešifruje primljeni signal i štampa dokument na papiru.
Kako mogu da primim faks?
Da biste razumeli kako da koristite faks, morate postupno shvatiti prijem i prenos dokumenata. Počnimo sa prijemom. Hajde da kažemo da je to lako učiniti. Možete primati faksove u ručnom i automatskom režimu.
Ručni režim: pokupite telefon, čujete frazu "Prihvatite faks", odgovorite "prihvatam" i pritisnite zeleno dugme. Ostaje samo da sačeka puno puštanje dokumenta. Ne zaboravite da odmah proverite kvalitet štampe, čitljivost teksta, potvrdite činjenicu prijema i samo potom prekinite.
U automatskom režimu, podesite broj zvona, nakon čega će mašina početi primati poruke. Ovaj režim je pogodan za posebno dodijeljene faksove ili telefaks telefone u odsustvu zaposlenog odgovornog za prijem.
Kako poslati dokument putem faksa?
Da biste poslali faks pravilno, morate znati telefonski broj pretplatnika. Pre nego što počnete da ga zovete, potrebno je da se pripremite unapred: ubacite dokument u prijemnik dolje tekstom, uverite se da se nalazi ravno, bez izobličenja i biranje broja. Zatim pitate da li je osoba spremna da primi faks od vas, a kada primite pozitivan odgovor, kliknite na dugme "Fax / Start".
Posle - pitajte sagovornika, da li je faks došao, koliko je čitljiv, jednak. Sada možete da prekinete vezu. U velikom broju
Ako faks ne prihvata dokumente
Tipični problemi sa faksom su zaglavljeni papir, papir se gubi iz papira, nema zauzimanja dokumenta, praznog ili crnog faksa. Ako niste sigurni u svoje znanje o suptilnostima ispravljanja ovih problema, kontaktirajte više znanja ljudi za pomoć. Vremenom ćeš sve saznati, a rad sa ovim uređajem će biti potpuno zadovoljstvo.